HRBP по подписке × Metz · Программа AI-эволюции команды

QA-встреча: /automate — фазы 4 → 8

Сегодня: живой пример от команды → разбираем оставшиеся фазы 4–8 → каждый доводит свой процесс у себя

Результат встречи: у каждого запущен /automate, закрыта Фаза 4 (логика решений), у продвинувшихся — Фазы 5–6

00План

Структура встречи

01

Актуализация статусовсейчас
Коротко по каждому — на какой фазе стоим

02

Разбор старта автоматизации Антона
Фазы 1–4, сама автоматизация, инструменты — по спеке Антона

03

Рассказы команды: Джава, Лёша, Влад
Какой процесс взяли, на каком этапе, какими инструментами, где застряли

04

Разбор фаз 4 → 8
Логика решений, артефакты, подключение инструментов, сборка, приёмка

05

Практика: каждый у себя
Запустил /automate → продолжил со своей фазы → довёл процесс дальше

06

Домашнее задание

01Статусы

Где мы сейчас — по каждому

Задача	Джава	Лёша	Алина	Влад	Антон
1 · Онбординг + запуск AI-ассистента	✓	✗	✓	✓	✓
2 · Telegram — быстрый канал в агента	✓	не планирует	✓	✓	✗
3 · Декомпозиция задач (Miro)	✓	✗	✓	✗	✗
4 · Первая автоматизация БП (до /automate)	✗	🔥 ✓	✗	✗	🔥 ✓
5 · /automate запущен · фаза	🔥 Ф1	✓	✓	✓	🔥 Ф4
6 · `process-spec` прислан Кристине	✗	✗	✗	✗	🔥 ✓
7 · MCP под процесс (Drive · Miro · Playwright · голос)	✗	✗	✗	✗	✗

сделано не сделано не актуально для роли в процессе первые начали

Что видно

За неделю: Антон закрыл Фазы 1–4 и прислал process-spec — разберём его прямо сейчас. Джава запустил /automate и проходит Фазу 1. Лёша, Алина, Влад тоже запустили /automate — сегодня продвигаемся по фазам.

02Разбор · Антон

Сроки готовности заказов ВЭД — как Антон начал собирать автоматизацию

Инструмент

Claude Code + скилл /automate (9 фаз). Процесс ежедневный — поэтому идём строго по фазам, а не диалогом.

Какую боль решает

Не пропустить срок готовности партии у поставщика — продолжение метрики роли по срокам закупки. Срыв срока бьёт по всей цепочке до склада WB.

Выход

Ежедневное сообщение Telegram-бота со списком заказов, где до плановой даты осталось 7 / 5 / 3 / 1 день.

Baseline

30 мин/день ручного прогона — записан в runs.csv.

02Разбор · Антон

Разбор автоматизации из automation-spec-sroki-gotovnosti.md

ФАЗА 1 · ПАСПОРТ

Задача и рамки

Ежедневно проверять по всем 18 листам-поставщикам, у каких заказов подходит плановая дата готовности. Baseline 30 мин записан в runs.csv строкой manual. Категорий не нужно — единый список; заказы с датой в прошлом не показываем.

ФАЗА 2 · ДЕКОМПОЗИЦИЯ

7 шагов ручного прогона

Открыть таблицу → пройти 18 листов → прочитать «Плановую дату готовности» → посчитать разницу в днях → отфильтровать прошедшие → оставить только 7 / 5 / 3 / 1 → собрать одно сообщение → отправить ботом раз в день.

ФАЗА 3 · ЧЕК-ЛИСТ ИНСТРУМЕНТОВ

Что есть, что создать

Чтение Google Sheets по публичной ссылке (reader, без OAuth) — есть. Telegram-бот через @BotFather — создан, токен в .env (не в git). Python-скрипт разбора — подключать нечего. Ежедневный автозапуск — решить в Фазе 6.

ФАЗА 4 · ЛОГИКА РЕШЕНИЙ

«Я смотрю и решаю» → правило

В таблице дата без года (ДД.ММ). Правило года (тип A): текущий год; если дата уже в прошлом — год+1; иначе просрочено → фильтр входа. Порог (тип A): ровно 7/5/3/1; пропущенный из-за сбоя задним числом не «доливаем». Зон B нет, ручных флагов C нет. Источник — со слов участника + подтверждено.

АРТЕФАКТЫ

Структура данных

Google Sheets, 18 листов (по поставщику), ~30 колонок на лист; ключевые — «№ заказа», «Плановая дата готовности», «Фабрика», «Статус». На части листов лишние колонки → ищем по названию заголовка, не по индексу. Сортировка выдачи: сначала 1 день, затем 3 / 5 / 7, внутри — по алфавиту листа.

ГДЕ СЕЙЧАС · ИТОГ

Фазы 1–4 закрыты 08.09

Каждая — с подтверждением участника. Спека automation-spec-sroki-gotovnosti.md прислана Кристине. Дальше: Фаза 5 (копия для теста) → Фаза 6 (автозапуск) → Фаза 7 (сборка + сверка с ручным эталоном) → Фаза 8 (приёмка). Открытый хвост: агентский прогон не замерен → дельта «было / стало» пока не посчитана.

Что использовал (Claude Code)

Скиллы: /automate — ведёт по 9 фазам; дальше зовёт /run-log, /automation-log, /automation-report
Данные: чтение Google Sheets по публичной ссылке — без OAuth и MCP
Руки: Telegram Bot API (токен в .env) · Python-скрипт разбора и фильтрации

Чего не хватает / открытые вопросы

Ежедневный автозапуск без участия человека — решается в Фазе 6
Копия таблицы для теста — источник уже копия? уточнить в Фазе 5
Сверка с ручным эталоном прошлого периода — Фаза 7
Агентский прогон не замерен → дельты «было / стало» пока нет — Фаза 8

Антон — вживую

Как шёл по фазам, сколько заняло по времени, что было непонятно в декомпозиции и Фазе 4, с какими трудностями столкнулся и каких «рук» не хватает для сборки.

03Команда

Джава · Лёша · Влад — что рассказать

Один формат на троих: какой процесс · на каком этапе сейчас · какими инструментами · где застрял / какие вопросы.

Кто	Где сейчас	На чём сделать акцент
Джава	Запустил /automate сегодня · Фаза 1 (Паспорт)	Какой процесс выбрал и почему, первые впечатления от скилла: понятно ли ведёт, где притормозил на вопросах паспорта
Лёша	Своя автоматизация БП, собрана мимо /automate	Что собрал и каким способом, что уже работает / не работает, где споткнулся без методологии — и что из этого закрыл бы /automate
Влад	Запустил /automate · ранние фазы (1–3)	Какой процесс взял и почему, как идёт по фазам 1–3, где нужны «руки» / инструменты, какие вопросы по декомпозиции

Блок 2 · Теория

Оставшиеся фазы: 4 → 8

“

Фазы 1–3 — процесс на бумаге. Фазы 4–8 — процесс превращается в автоматизацию.

К этому моменту у тебя есть паспорт, декомпозиция и список недостающих инструментов. Дальше — самое ценное: довести каждое решение до явного правила, подключить руки и собрать рабочую версию, которая воспроизводит твой ручной прогон до числа.

Фаза 4 — сердце скилла. Без явных правил агент соберёт «на своё усмотрение» — то есть не то, что тебе нужно.

03Фазы

Где мы в маршруте скилла

0 · Preflight 1 · Паспорт 2 · Декомпозиция 3 · Чек-лист инструментов 4 · Логика решений 5 · Артефакты 6 · Подключение 7 · Сборка 8 · Приёмка

Сегодня на встрече

Фаза 4 — проходим вместе, каждый по своему процессу · Фазы 5–8 — начинаем на встрече, доводим дома

Кто ещё не закрыл Фазы 1–3 — сегодня проходит их, а не перескакивает. Скилл сам продолжит с незакрытой фазы при следующем запуске.

03Фазы

Каждая фаза: как работает и зачем нужна

Нажми, чтобы раскрыть.

какКаждая точка решения из Фазы 2 → правило одного из трёх типов: A матчинг (признак → категория) · B зона (эталон + 🟢🟡🔴, где есть измеримый порог) · C ручной флаг (решает человек, автоматика подсвечивает). Всё — до числа, с указанием источника правила.

зачемБез явных правил агент соберёт «на своё усмотрение» — то есть не то.

какКарта колонок каждого источника, единообразие листов, грязные данные для нормализации, копия таблицы для теста. Большие таблицы (сотни строк, .xlsx) обрабатывает скрипт, а не модель — иначе выжигается контекст и появляются выдуманные цифры.

зачемАгент должен точно знать структуру данных, с которыми будет работать.

какПо чек-листу из Фазы 3, для каждого «нет» — один цикл: скажи что и зачем подключить → подтвердил → провёл по шагам → проверил на одном значении → отметил «подключён». Секреты (токены, ключи) — только в переменных окружения хостинга, никогда в файлах.

зачемЭто место, где обычно застревают на неделю. Скилл ведёт по частям, а не «вот инструкция».

какИтеративно: читает источник → воспроизводит твой ручной прогон прошлого периода до числа (совпало — логика верна) → прогоняет правила на копии на 5–10 примерах → собирает форму выдачи. Готовая автоматизация кладётся в automations/<процесс>/ с командой запуска.

зачемПроверка логики на реальных прошлых данных — сильнейший тест до боевого запуска.

какЗамер агентского прогона через /run-log («стало») → ты сам запускаешь автоматизацию на другой дате → чек-лист приёмки галочками → отчёт координатору через /automation-report.

зачемМостик закрыт только когда посчитана дельта и ты можешь запускать без агента.

04Фаза 4

Три типа правил — под каждую точку решения

Берём каждое место из декомпозиции, где ты сказал «тут я смотрю и решаю», и переводим в один из трёх типов. Всегда до числа и с источником — откуда правило (регламент, опыт, договорённость с руководителем).

A · Матчинг

Признак → категория. Есть однозначный ключ: артикул, поставщик, тип заявки. «Если поставщик из списка X → категория „приоритет“».

B · Зона

Эталон + 🟢🟡🔴. Есть измеримый порог: отклонение от плана, срок, остаток. «≤5% — 🟢, 5–15% — 🟡, >15% — 🔴».

C · Ручной флаг

Решает человек. Правило не формализуется. Автоматика подсвечивает строку и ждёт твоего решения — но не гадает за тебя.

Типовой затык

«Правило», которое не сводится к числу или признаку — это ещё не правило. Либо дожимаем до порога, либо честно помечаем как тип C. Агент не должен додумывать.

05Скиллы

Что /automate зовёт на фазах 4–8

Сам вручную их вызывать не нужно — агент зовёт их в нужный момент и спрашивает согласие.

/run-log

В Фазе 8 — замер агентского прогона («стало»). Вместе с baseline из Фазы 1 это и есть дельта «было / стало».

/automation-log

Чекпоинт в конце каждой сессии: что дали агенту, какие MCP звали, что сломалось и как починили. Дописывается в notes/automation-log.md.

/automation-report

В Фазе 8 собирает всю историю чекпоинтов + цифры в один отчёт для ревью координатором. Это то, что присылаешь Кристине.

06Инструменты

MCP, которые подключаем в Фазе 6

Подбираем под свой процесс по чек-листу из Фазы 3, а не «подключим всё». Правило — минимально необходимые права, по умолчанию только чтение.

Инструмент	Даёт агенту	Под какой шаг
Google Drive	Работа с гугл-таблицами и документами напрямую	Источник данных, отчётность, дашборд
Miro	Читает и обновляет карточки на доске	Backlog декомпозиции, визуальная выдача
Playwright	Управляет браузером — клики по кабинету	Сбор данных из WB / Ozon, сверка
Голосовой ввод	Надиктовать промпт в терминал вместо печати	Все — особенно длинные постановки задач

Статус команды

Пока подключений 0 из 4 у всех. В Фазе 6 скилл проведёт по одному — не нужно ставить всё сразу, только то, что нужно твоему процессу.

Блок 3 · Практика

Сейчас — каждый у себя

Запусти /automate → продолжи со своей фазы → пройди столько, сколько успеешь.

07Практика

Открой Claude Code в metz-workspace и запусти /automate

A

Уже проходил фазы (Антон, Джава)

Скилл сам увидит незакрытую process-spec и продолжит со следующей фазы. Проверь, что «Лог фаз» внизу файла совпадает с реальностью.

B

Ещё не запускал (Лёша, Алина, Влад)

Выбери 1 свой процесс — регулярный, от часа времени, с чётким входом и выходом. Запусти /automate и пройди Фазы 1 → 2 → 3. Не самый крупный процесс — застрянешь.

!

Скилл не появился в списке

Подтяни обновление воркспейса из GitHub (git pull или через агента) и перезапусти сессию — скиллы подхватываются в начале.

09Домашнее задание

До следующей встречи

1

Довести процесс до Фазы 8 (приёмка)

Прислать Кристине process-spec-<процесс>.md + отчёт /automation-report. Срок — до вторника.

2

Подключить MCP под свой процесс

Только то, что в чек-листе Фазы 3. Инструкции: Drive · Miro · Playwright · голосовой ввод.

Реалистичный шаг недели

Одна рабочая автоматизация с посчитанной дельтой «было / стало» — по своему процессу. Это тот кейс, который защищаешь на финале.

Metz · Программа AI-эволюции